La plupart d’entre nous sont connectés à Internet toute la journée, mais une mauvaise connectivité réseau peut entraîner une expérience inégale de Microsoft Teams, en particulier sous Windows, qui consomme plus de données que les appareils mobiles.
Plus tôt cette année, Microsoft a annoncé qu’il travaillait sur une nouvelle fonctionnalité pour vous aider à rester connecté lorsque votre appareil est hors ligne. Avec le mode hors ligne dans Microsoft Teams, vous pouvez désormais mettre les messages en file d’attente lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.
Une fois que vous êtes connecté, Microsoft enverra automatiquement le message à l’utilisateur tout en se souvenant du contexte.
Microsoft introduit maintenant une nouvelle fonctionnalité appelée “mode de données faibles” pour vous aider à préserver les données Internet. Cette fonctionnalité est destinée aux personnes disposant d’une connexion réseau faible ou limitée, et elle vous aidera à réduire l’utilisation des données en limitant la quantité de bande passante pouvant être utilisée lors d’un appel vidéo ou d’une réunion.
Le nouveau mode de données faibles commencera à être déployé auprès des utilisateurs au début de 2021 et vous pourrez ajuster les paramètres dans Teams. Vous aurez différentes options en fonction de la disponibilité du réseau et vous pouvez également configurer différents paramètres de données pour la connectivité cellulaire ou Wi-Fi.
L’idée du mode low-data de Microsoft Teams est assez simple. Par exemple, vous discutez avec vos collègues ou vos participants et vous vous retrouvez dans un endroit où la connexion réseau n’est pas assez stable. Actuellement, l’appel commencera à se mettre en mémoire tampon et à se déconnecter lorsque vous manquerez de bande passante.
L’année prochaine, Microsoft essaiera de réduire l’utilisation de la bande passante et vous aidera à plafonner les données pour éviter les frais de téléphonie mobile.
Bien entendu, vous aurez toujours besoin d’une connexion Internet pour participer à des réunions ou pour envoyer vos messages avec succès.
Selon la feuille de route, ce nouveau mode à faible consommation de données commencera à être déployé auprès des utilisateurs d’ici mars.
De plus, le géant de la technologie a récemment commencé à déployer la nouvelle prise en charge des appels sans distraction pour réduire le bruit de fond.
Microsoft semble également tester le nouveau statut « Absent du bureau » pour vous aider à vous cacher tout en restant connecté aux équipes. Cette fonctionnalité est destinée aux utilisateurs qui préfèrent travailler en toute tranquillité, et elle commencera à être déployée dans les semaines à venir.
La nouvelle expérience de pré-reunion avec des options supplémentaires pour vos configurations vidéo, audio et d’appareils a été progressivement déployée pour les utilisateurs exécutant Microsoft Teams version 1.3.00.30866 ou plus récente.
Comme pour la plupart des déploiements de Microsoft, cela pourrait prendre une semaine supplémentaire pour atteindre votre appareil, mais Microsoft dit qu’il a terminé le déploiement et que la plupart des utilisateurs devraient désormais pouvoir y accéder dans leurs organisations.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran ci-dessous, le nouvel écran de pré-rejoindre dans Microsoft Teams permet aux utilisateurs de configurer leurs paramètres audio, vidéo (caméra) et de l’appareil avant de rejoindre la réunion.
Vous pouvez également choisir un filtre d’arrière-plan, tester votre caméra, activer/désactiver votre micro et modifier vos préférences audio (PC, téléphone ou salle) avant d’entrer dans la réunion. Alors que la plupart des utilisateurs ont salué le mouvement, d’autres ont critiqué l’interface utilisateur pour être trop “occupée”.
Dans un exemple, un utilisateur a déclaré que ses enseignants étaient « submergés par le choix et les contrôles » et que d’autres étaient confus au sujet de la nouvelle option « Salle » dans l’écran de pré-adhésion.
Un concepteur de Microsoft Teams en Allemagne a déclaré qu’il avait deux objectifs principaux lors de la conception de la nouvelle interface utilisateur de pré-jointure. Le premier est de donner aux utilisateurs plus de clarté sur la signification des options et le second est de donner aux utilisateurs confiance dans la façon dont ils se représenteront lors de leur réunion.
« À l’avenir, nous proposerons la bonne option au bon moment » a écrit Dominic, un concepteur Microsoft Teams en Allemagne.
Cette nouvelle interface utilisateur a été conçue pour unifier vos paramètres et rationaliser les options de réunion, mais il est probable que le géant de la technologie apportera davantage de modifications à l’interface pour améliorer l’expérience globale.
En plus de la nouvelle expérience de réunion, Microsoft indique qu’il activera également une nouvelle vue du présentateur pour vos présentations PowerPoint dans les semaines à venir afin d’améliorer encore votre expérience globale de réunion Teams.