Une autre nouvelle fonctionnalité, Smart Lookup, facilite un peu la recherche ou la vérification des faits pendant que vous travaillez sur un document. Cliquez avec le bouton droit sur un mot ou un groupe de mots dans Word, PowerPoint ou Excel, et dans le menu qui apparaît, sélectionnez Recherche intelligente. Office effectue ensuite une recherche Bing sur le mot ou la phrase et affiche les résultats dans un volet sur le côté droit de la page. Lors de la recherche, Smart Lookup utilise le contexte autour des mots, pas seulement les mots eux-mêmes, et est donc conçu pour vous donner des résultats plus pertinents.
Par exemple, dans PowerPoint, lorsque j’ai sélectionné le mot “carbone” dans une diapositive sur les liaisons carbone dans les composés organiques, il était suffisamment intelligent pour afficher les résultats des liaisons carbone-carbone et carbone-hydrogène de Wikipedia. Dans un document Word sur l’impression 3D, lorsque j’ai utilisé Smart Lookup pour rechercher le mot “imprimante”, cela a fait apparaître les résultats de Wikipedia sur l’impression 3D.
La recherche intelligente affiche les résultats de la recherche Bing lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un mot ou une phrase dans un document Office 2016.
Autres changements
Il y a également eu un certain nombre d’autres changements mineurs. Dans un cosmétique, le ruban en haut des fenêtres du programme et dans les barres de titre a maintenant une couleur unie plutôt que du blanc. Chaque application Office a sa propre couleur distincte : bleu pour Word, vert pour Excel et rouge pour PowerPoint, avec Outlook une nuance de bleu plus claire que celle de Word. De plus, le texte du menu du ruban (Fichier, Accueil, Insertion, etc.) est un mélange de majuscules et de minuscules plutôt que de majuscules, et il est plus petit qu’auparavant. Dans l’ensemble, je l’ai trouvé un peu plus reposant pour les yeux que la version précédente d’Office.
Sway, l’application de présentation gratuite pour créer des présentations interactives que Microsoft a lancée en janvier, est désormais livrée avec Office. Ce n’est pas différent de la version actuelle de Sway, et il n’y a pas d’intégration entre le reste d’Office et Sway, donc c’est un peu aberrant. Microsoft dit qu’il sera finalement intégré au reste de la suite, mais n’a pas encore de détails sur la façon dont cela fonctionnera.
Les jockeys de feuilles de calcul seront ravis de voir qu’Excel propose six nouveaux graphiques, dont un histogramme (fréquemment utilisé dans les statistiques), un appelé « cascade » qui est efficace pour afficher les totaux financiers en cours, et une arborescence hiérarchique conçue pour visualiser les sources de revenus.
Excel propose six nouveaux types de graphiques.
J’ai également trouvé un plus petit ajout très utile. Dans ce que Microsoft appelle la zone des coulisses (elle apparaît lorsque vous cliquez sur “Fichier” sur le ruban), lorsque vous effectuez des tâches telles que l’ouverture d’un fichier, vous voyez tous les services cloud que vous avez connectés à votre compte, tels que SharePoint et OneDrive. Ce n’est pas nouveau, la fonctionnalité était déjà dans la version 2013 d’Office. Ce qui est nouveau, cependant, c’est que chacun de ces emplacements affiche désormais l’adresse e-mail associée en dessous – très utile si vous utilisez un service cloud avec plus d’un compte. Par exemple, j’ai deux comptes OneDrive, un personnel et un pour entreprise, et cela me permet de voir en un coup d’œil lequel est lequel.
De plus, si un service informatique d’entreprise configure Office pour l’activer, l’assistant numérique Windows 10 Cortana s’intègre à Office et peut faire des choses telles que vous dire quelles réunions et tâches vous avez ce jour-là.
Quoi de neuf pour les informaticiens
Le service informatique sera satisfait d’un certain nombre d’améliorations sous le capot apportées à Office 2016. L’extension des fonctionnalités de protection contre la perte de données (DLP) à Word, PowerPoint et Excel est peut-être celle que le service informatique accueillera le plus. Jusqu’à présent, la DLP n’était disponible que dans les outils axés sur les communications, notamment Exchange, SharePoint, Outlook et OneDrive for Business. Avec Office 2016, DLP permettra aux administrateurs informatiques de créer des stratégies qui régissent le partage de documents et la création de contenu dans Word, PowerPoint et Excel. Ainsi, ils pourront contrôler les types d’informations que différents utilisateurs et différents groupes peuvent inclure dans les documents qu’ils créent, et peuvent également limiter avec qui les documents sont partagés et où ils peuvent être partagés.
Outlook bénéficie également d’un certain nombre de modifications sous le capot, dont certaines conçues pour améliorer la stabilité d’Outlook sur des réseaux peu fiables et d’autres conçues pour réduire le temps de téléchargement des e-mails. Sont également inclus des améliorations de la vitesse et de la fiabilité de la recherche Outlook et un protocole MAPI-HTTP mis à jour qui, selon Microsoft, est plus convivial pour Internet. Les utilisateurs peuvent désormais également réduire la quantité d’espace de stockage qu’Outlook utilise en choisissant de conserver un, trois, sept, 14 ou 30 jours de courrier électronique sur leurs appareils.
Parmi les autres changements que le service informatique accueillera, citons l’amélioration de la gestion du trafic avec l’introduction d’un nouveau service appelé Background Intelligence Transfer Service (BITS), conçu pour éviter la congestion du réseau lors des mises à jour d’Office. Il existe également une meilleure intégration avec System Center Configuration Manager (SCCM) afin que les administrateurs puissent distribuer plus efficacement les mises à jour mensuelles ainsi que contrôler le nombre et le rythme des mises à jour des fonctionnalités et des corrections de bogues.
Des modifications ont également été apportées au modèle de mise à jour Office. Avec le déploiement d’Office 2016, les organisations utilisant Office 365 ProPlus disposaient d’une nouvelle option pour maintenir Office à jour, alors appelée Current Branch for Business (maintenant appelé Deferred Channel, comme détaillé ci-dessous). Cette option fournit des mises à jour cumulatives chaque année, plutôt que de les proposer mensuellement. Il est conçu pour les entreprises qui attendent généralement plusieurs mois avant de déployer une nouvelle version d’Office, car elles souhaitent d’abord passer du temps à la tester.
En septembre 2017, Microsoft a apporté des modifications à la façon dont il fait référence aux branches de mise à jour pour Office. La branche actuelle a été renommée Canal actuel. La branche actuelle pour les entreprises a été renommée Canal différé. La première version de Current Branch a été renommée First Release pour Current Channel. La première version pour Current Branch for Business a été renommée Première version pour le canal différé. Bien que les noms aient changé, le modèle de service pour chaque canal reste le même.
La ligne de fond
Si vous travaillez en groupe et que vous collaborez souvent avec d’autres, vous constaterez que cette version d’Office constitue une amélioration significative par rapport à Office 2013 et potentiellement un grand accélérateur de productivité. Si vous travaillez seul la plupart du temps, vous trouverez tout de même de jolis ajouts, notamment dans Outlook et la fonctionnalité Tell Me.
Les abonnés à Office 365 seront probablement satisfaits d’Office 2016 et des améliorations qui y sont apportées périodiquement. Si vous achetez la version autonome d’Office et travaillez seul, c’est une décision plus difficile. Les quelques améliorations pratiques peuvent ou non valoir le prix.
Cette histoire a été initialement publiée en septembre 2015 et mise à jour en août 2017 et septembre 2017.