Ce n’est pas votre actualité Android moyenne, un mélange varié de conseils, d’idées et d’analyses avec le journaliste vétéran d’Android JR Raphael.
Le travail à domicile peut être un ajustement majeur par rapport au travail dans un environnement de bureau traditionnel, comme on l’a rappelé à tant d’humains de bureau cette année. Vous avez moins d’équipement, moins de collaboration en face à face et des options de collation moins sophistiquées (probablement le plus gros inconvénient de tous, si vous me demandez).
Mais en plus de cela, vous n’avez presque certainement pas d’assistant en personne pour vous aider, même si vous avez eu la chance de bénéficier d’un tel soutien dans une vie antérieure.
Eh bien, mon ami, permettez-moi de vous présenter votre nouvel associé à la demande. Il peut ne pas être capable de tout faire un Humain assistant peut gérer, mais il attendra avec impatience dans votre bureau à domicile perché au sommet de votre bureau, même à chaque heure de réveil. Et peu importe le type de travail (ou peut-être même non-travail) que vous faites, il sera toujours plein d’énergie et prêt à vous aider de toutes les manières possibles.
Ce n’est autre que l’assistant Google, et il vit dans une variété de petits haut-parleurs et d’écrans intelligents encore plus sophistiqués. J’ai un haut-parleur ou un écran compatible avec l’assistant sur mon propre bureau à domicile depuis quelques années maintenant, ici au siège international d’Android Intelligence de renommée mondiale (situé dans un bunker moisi et rempli de mousse au fond d’un creux d’elfe), et je dois dire : malgré le fait que ces appareils sont commercialisés principalement pour une utilisation familiale et domestique, il y a quelque chose à dire pour en avoir un à votre disposition pendant la journée de travail, en particulier dans un espace plus solitaire.
Maintenant, y a-t-il un certain chevauchement entre ce qu’un haut-parleur ou un écran connecté à l’assistant sur votre bureau peut faire et ce que vous pourriez déjà faire avec votre fidèle téléphone Android ? Vous feriez mieux d’y croire. Mais effectuer une tâche sur un appareil fixe dédié peut souvent être plus facile et plus efficace que de se déplacer avec votre téléphone. L’utilisation d’un haut-parleur ou d’un écran Assistant n’épuise pas non plus votre précieuse batterie mobile, et la nature autonome de ces appareils les rend en fait mieux adaptés à certains types de tâches.
Donc, si vous avez un gadget Assistant de rechange ou si vous envisagez d’en acheter un pendant les vacances, gardez à l’esprit les possibilités suivantes d’amélioration de la productivité :
1. Gérer les appels téléphoniques et les visioconférences
Lorsque j’ai besoin de passer un appel, qu’il s’agisse de commander du plaisir ou d’effectuer des recherches commerciales extrêmement importantes (qui peuvent ou non impliquer de larges nouilles), je ne lève pas le petit doigt, ne cherche pas mon téléphone ou n’arrête pas ce que je fais d’autre. . Je dis juste Hé Google, appelle… suivi du nom d’un contact ou d’une entreprise ou même simplement d’un numéro. Je peux aussi écouter mes messages vocaux de cette façon (enfin, en théorie, de toute façon, si jamais je devais effectuer une action aussi ridicule), simplement en demandant à Google de composer mes propres chiffres.
La qualité des appels sur Internet est souvent nettement meilleure que ce que vous entendez via un téléphone portable typique. Et vous pouvez choisir de faire apparaître vos appels comme provenant de votre numéro habituel une fois que vous l’avez vérifié auprès de Google ou simplement de les faire apparaître comme “privés”, si vous préférez. Il s’agit essentiellement d’un haut-parleur prêt à l’emploi, aucun service téléphonique ou matériel sophistiqué n’est requis. La fonction d’appel intégrée est disponible aux États-Unis ou au Canada ; dans d’autres régions, vous pouvez soit utiliser Google Duo pour les appels audio, soit connecter l’Assistant à votre forfait d’appels mobiles habituel, si votre opérateur est pris en charge.
En parlant de Duo, un écran intelligent connecté à un assistant ajoute la possibilité de passer des appels vidéo via ce service ainsi que quelque chose que j’admettrai que je ne fais pas très souvent depuis mon humble bureau à domicile, mais cela semble être le cas pouvait être bénéfique dans le bon type de circonstance. Et certains modèles d’affichage intelligent vous permettront même de lancer ou de rejoindre des réunions Google Meet à plusieurs personnes directement sur l’appareil, ce qui peut être un moyen très utile de rester connecté tout en laissant votre ordinateur principal libre de la tâche supplémentaire et de l’encombrement à l’écran.
2. Gardez un œil sur votre emploi du temps
L’enregistrement sur l’ancien calendrier est aussi simple que possible avec un assistant virtuel au bureau. Raclez-vous simplement la gorge, fredonnez une petite mélodie joyeuse pour faire bonne mesure, puis prononcez l’un des types de phrases suivants :
L’affichage intelligent a l’avantage supplémentaire d’afficher automatiquement les rendez-vous et les rappels à venir directement sur son écran d’accueil, ce qui donne un bel aperçu visuel de la journée à venir.
* Si cette commande spécifique renvoie des résultats pour vous, veuillez demander une aide immédiate.
3. Gérer votre agenda
Lorsque quelque chose de nouveau arrive pour votre emploi du temps chargé, un écran intelligent ou un autre appareil connecté à l’assistant peut le gérer : dites simplement à votre sympathique assistant de ajouter à mon calendrier ou créer un rendez-vous puis dites les détails immédiatement après ou faites simplement une pause et attendez que l’assistant vous demande plus d’informations. Quoi qu’il en soit, l’action sera accomplie en quelques secondes et vos doigts pourront rester heureux sans être interrompus par tout ce qu’ils auraient pu faire d’autre.
4. Paramétrage et gestion des rappels
Le système de rappels multiplateforme de Google est extrêmement utile, et le fait d’avoir un haut-parleur assistant ou un écran intelligent sur votre bureau le place au premier plan dans votre environnement de travail. Lorsqu’une tâche apparaît, vous devez vous rappeler de rappeler quelqu’un à une certaine heure, de rafraîchir un site Web après quelques heures, de parcourir votre garde-manger à la recherche de bonbons abandonnés alors que personne d’autre n’est à la maison, ou tout ce que vous avez à faire est de dire le chose à voix haute : Ok Google, rappelle-moi de faire [this] à [that time].
Le rappel sera enregistré et votre portail Assistant émettra alors un carillon et vous informera qu’il a un rappel lorsque l’heure arrive. Avec un affichage intelligent, en particulier, vous verrez également un visuel plein écran avec toutes les informations. Et s’il vous arrive d’être absent de votre bureau lorsque le rappel arrive, n’ayez crainte : vous recevrez également une notification régulière à ce sujet sur votre téléphone, en supposant que vous utilisez Android (ou que l’application Assistant est installée et configurée correctement). , si vous osez utiliser un iDevice).
En parlant de votre téléphone, une autre option pratique dans ce domaine : vous pouvez utiliser votre copain virtuel basé sur le bureau pour vous envoyer des textes qui apparaîtront immédiatement sous forme de notifications exigeantes sur votre copain de poche. Utilisez simplement cette applet IFTTT et, lors de sa configuration, insérez votre propre numéro de téléphone comme cible.
5. Se souvenir de choses spécifiques
L’une des fonctions hors des sentiers battus les plus cool de l’assistant est sa capacité à se souvenir de tout ce que vous lui dites, puis à recracher l’information dès que vous la demandez. Supposons que vous ne vouliez pas oublier le nom de l’enfant d’un client important, par exemple, ou le nom de l’hôtel où vous logez les gens dans une ville particulière (dans un futur hypothétique et utopique où les voyages d’affaires seront à nouveau courants).
Quoi qu’il en soit, dites-le simplement à votre assistant de bureau : Hey Google, souviens-toi que le nom de l’enfant de Rick Springfield est Jessie, ou Hey Google, rappelez-vous que l’hôtel LA est le Westin Bonaventure. Ensuite, avant d’appeler Rick ou de penser à réserver une salle, demandez simplement à votre enceinte Smart Display ou Assistant : Ok Google, comment s’appelle l’enfant de Rick Springfield ? ou Qu’est-ce que je t’ai dit à propos de l’hôtel LA ?
C’est comme avoir une mémoire infinie ou alors il semblera à tout le monde.
6. Prendre des notes ou des listes
Vous préférez prendre une note quelque part où vous pouvez la voir ? Utilisez l’intégration de l’Assistant avec l’application Android Google Keep (ou avec Google Keep sur toute autre plate-forme, d’ailleurs) pour créer vos mémos sans jamais lever un petit doigt. Dis leOk Google, prends note suivi de ce dont vous voulez vous souvenir. Votre note sera enregistrée dans Keep et disponible partout où vous ouvrirez le service la prochaine fois.
Juste, hum,Remarque que vous devrez ouvrir l’application Google Home sur votre téléphone pour confirmer que Keep est bien défini comme votre service de prise de notes préféré. Une fois dans l’application, appuyez sur l’icône Paramètres sur l’écran principal, puis recherchez et appuyez sur “Notes et listes” et sélectionnez “Google Keep” dans la liste des options.
Vous pouvez également choisir parmi une sélection (étonnamment petite) d’autres options de prise de notes, si vous préférez et si vous souhaitez utiliser votre assistant de bureau avec un service quin’est pas dans cette liste, vous pouvez utiliser IFTTT pour lui apprendre des commandes simples pour des tâches telles que créer une nouvelle note Evernote, ajouter quelque chose dans une note Evernote existante, créer une nouvelle carte Trello ou même ajouter une note dans une feuille de calcul Google Sheets.
7. Réglage des alarmes et des minuteries
Peut-être voulez-vous un doux rappel de vous lever toutes les 20 minutes pour vous étirer. Ou peut-être voulez-vous vous assurer de vous réveiller de votre “sieste de productivité” à temps pour la réunion Zoom de l’après-midi. Quoi qu’il en soit, pas de problème : dites simplement à votre assistant de bureau de régler une minuterie ou une alarme pour la durée dont vous avez besoin.
Et ne vous inquiétez pas : votre secret est en sécurité avec moi.
8. Trouver ou désactiver votre téléphone
Demander à un écran intelligent ou à un haut-parleur assistant de trouver mon téléphone a un attrait évident, surtout si vous êtes quelqu’un qui a tendance à prospérer dans l’encombrement du téléphone.
Une possibilité moins connue vous permet de silence votre téléphone Android via votre appareil d’assistance numérique. Dis leHey Google, mets mon téléphone en mode silencieux oumettre mon téléphone en mode silencieux aller dans l’autre sens. Tant que Voice Match est correctement configuré, l’ajustement sera effectué plus rapidement que vous ne pourrez dire “Sufferin ‘succitash, Siri sure sucks!”
9. Exécution de routines avancées
En plus des commandes individuelles, l’assistant peut gérer des routines complexes en plusieurs étapes et un écran intelligent ou un haut-parleur connecté est l’endroit idéal pour les exécuter. Pour commencer, ouvrez à nouveau cette application Home sur votre téléphone, et cette fois, appuyez sur l’icône Routines sur l’écran principal. Vous pouvez ensuite sélectionner l’une des routines prédéfinies à l’écran pour la personnaliser selon vos propres besoins ou simplement appuyer sur l’icône plus dans le coin inférieur droit pour en démarrer une nouvelle à partir de zéro.
Dans tous les cas, vous pourrez personnaliser exactement les commandes vocales qui déclencheront la routine et exactement ce qui se passe lorsqu’elle s’exécute. Et les possibilités avec cela sont pratiquement infinies : vous pouvez créer une routine qui (respirez profondément…) allume les lumières connectées de votre bureau, vous lit un résumé de tous les rendez-vous et rappels dans votre calendrier pour le jour à venir, règle votre téléphone sur un ensemble spécifique de niveaux de volume, puis commence à jouer de la musique classique agréable à faible volume chaque fois que vous ditesCommencer ma journée (ouf!).
Vous pouvez également lui faire lire le suivant événements et rappels de la journée, ajustez à nouveau les niveaux de volume de votre téléphone, envoyez un SMS à vos collègues pour leur faire savoir que vous vous déconnectez, puis éteignez toute musique et toute lumière connectée dans la pièce à chaque fois que vous ditesHeure de fermeture. En prime, vous pouvez même demander à Assistant de jouer une certaine chanson thématique du groupe Semisonic comme dernière déclaration auditive de la journée.
Ou, diable, vous pourriez demander à l’assistant de dire “Mon Dieu, vous faites du bon travail !” puis jouez “Don’t Stop Believing” de Journey à chaque fois que vous dites Oh zut,je me sens incertain. Quoi que vous ayez besoin, vous n’aurez qu’à le configurer une seule fois et il sera alors toujours à votre disposition et appellera chaque fois que vous invoquerez l’assistant sur votre haut-parleur ou votre écran et direz les mots magiques.
10. Vous donner un bruit de fond
Certaines personnes fonctionnent mieux avec le silence. D’autres préfèrent la musique. Et puis il y a les gens qui ont besoin d’une sorte de bruit blanc pour couvrir les sons ambiants du bureau à domicile avec lesquels ils peuvent être coincés pendant la journée (salut, les enfants !).
Ce n’est peut-être pas la fonctionnalité la plus high-tech de l’appareil Assistant, mais bon sang, cela peut-il être utile : dites simplement à votre haut-parleur ou à votre écran de lire l’un des éléments suivants lorsque vous avez besoin d’un peu d’audio ambiant (mais pas trop distrayant) :
Personnellement, j’attends toujours les “cris de chats sauvages en colère” et les “harmonies de Gilbert Gottfried” mais bon, il faut bien commencer quelque part, n’est-ce pas ?
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