Dans les sessions de brainstorming non structurées, certains membres de l’équipe de projet ont tendance à être autoritaires, tandis que d’autres peuvent être réticents à participer. Les chefs de projet informatique peuvent utiliser la technique du groupe nominal (NGT) comme outil de brainstorming pour résoudre ce type de problème. Le NGT élimine les préjugés de groupe, la pensée de groupe ou toute influence sociale. Figure A représente NGT dans un format de carte mentale.
Le NGT est un processus en cinq étapes : générer des idées, collecter des idées, passer en revue les idées, hiérarchiser les idées et enregistrer les résultats. Lorsque cette technique est utilisée avec le logiciel de cartographie mentale MatchWare MindView, les équipes de projet peuvent mener une session de remue-méninges, puis enregistrer et hiérarchiser les résultats à l’aide des fonctionnalités d’intégration uniques de MindView avec Microsoft Excel. Suivez ce didacticiel pour apprendre à effectuer le NGT avec MindView.
Lors de la séance de brainstorming, vous devez demander à chaque membre de l’équipe d’écrire silencieusement des solutions au problème ; ce processus élimine les préjugés ou l’influence des autres membres de l’équipe. Assurez-vous d’établir une limite de temps pour faciliter cette session.
Pour enregistrer ces idées dans MindView, procédez comme suit :
1. Créez un nouveau fichier de carte mentale.
2. Cliquez sur le nœud central et saisissez un nouveau nom.
3. Cliquez sur la touche Insérer pour insérer un nouveau nœud.
4. Remplacez le nom du nœud par la première idée.
Répétez ces étapes jusqu’à ce que toutes les idées soient enregistrées.
1. Cliquez sur un nœud.
2. Faites glisser le nœud vers un autre nœud et il deviendra un sous-nœud de l’idée.
3. Vous devrez peut-être insérer un nouveau nœud, le renommer et déplacer les autres nœuds en tant que sous-nœuds.
Chaque membre de l’équipe doit prioriser un sous-ensemble d’idées. Selon Kenneth Rose dans son livre Gestion de la qualité de projet : pourquoi, quoi et comment, il suggère d’utiliser ces règles de priorisation :
La priorité la plus élevée doit recevoir une pondération de 4 ; la deuxième priorité devrait recevoir une pondération de 3 ; la troisième priorité devrait recevoir une pondération de 2 ; et la dernière priorité devrait recevoir un poids de 1. Vous entrerez ces valeurs dans Excel pour calculer une priorité pondérée. Puisque nous utilisons MindView, je peux er la carte mentale directement dans Excel et configurer la carte ée pour un décompte rapide.
Pour er la carte mentale dans Excel, procédez comme suit :
2. Sélectionnez er | Microsoft Excel | ation rapide d’Excel.
Une fois l’ation terminée, cliquez sur OK pour ouvrir le fichier.
L’étape suivante consiste à préparer le fichier Excel pour enregistrer les résultats.
MindView est l’un des rares outils de cartographie conceptuelle qui s’e directement vers Excel, et il dispose également de plusieurs fonctionnalités de gestion de projet intégrées utiles. Vous trouverez de nombreuses applications pour la cartographie conceptuelle et la gestion de projet avec MindView.
Un autre avantage de l’utilisation du logiciel est qu’il est simple pour les membres de l’équipe à distance de participer à ce processus, car l’ensemble de l’exercice peut être effectué à l’aide d’un ordinateur portable et d’une solution de conférence Web.
Si vous souhaitez explorer la cartographie conceptuelle pour les entreprises, essayez l’essai gratuit de 30 jours de MindView. Si vous décidez de télécharger MindView, lisez mon article TechRepublic sur la façon dont vous pouvez créer des graphiques de jalons plus rapidement avec ce logiciel de cartographie conceptuelle.
Le Dr Andrew Makar est un gestionnaire de programme informatique et l’auteur de How To Use Microsoft Project and Project Management Interview Questions Made Easy. Pour plus de conseils sur la gestion de projet, visitez https://www.tacticprojectmanagement.com.