Appleholic, (nom), 忙p路蓹lh蓱l路瑟k : Une personne imaginative qui pense à ce que fait Apple, pourquoi et où il va. Fournissant des informations, des conseils et des divertissements populaires liés à Apple depuis 1999.
J’essaie de montrer comment l’iPad Pro d’Apple définit de nouvelles limites pour l’informatique mobile et offre une véritable alternative à un ordinateur portable pour beaucoup d’entre nous.
Aujourd’hui, nous examinons l’application Fichiers et comment l’utiliser efficacement avec un iPad.
Guide des épisodes :
Qu’est-ce que les fichiers ?
Files est un système de stockage de données basé sur le cloud qui est compatible avec les Mac, iPhone et iPad et fonctionne pour s’assurer que toutes vos informations vous sont accessibles lorsque vous êtes connecté avec votre identifiant Apple.
L’application vous offre un moyen soigné et unifié de gérer tout ce que vous avez stocké dans iCloud et les services tiers populaires, notamment Dropbox, Box et OneDrive. Adobe Creative Cloud et Google Drive sont également pris en charge.
L’interface Fichiers est simple :
La barre latérale affiche une liste de sources réparties entre les emplacements (sur mon iPad, iCloud et d’autres services tels que Dropbox), les favoris et les balises. Vous pouvez ouvrir, modifier et supprimer tous ces éléments, les déplacer, les ouvrir dans des applications et plus encore.
Les balises se synchronisent sur tous les appareils Apple que vous utilisez sous votre identifiant Apple, ce qui signifie que les éléments balisés devraient être faciles à trouver sur Mac, iPad et iPhone. La recherche est prise en charge à l’aide de la barre de recherche supérieure.
Lorsque vous ouvrez un dossier, vous trouverez tout organisé sous forme d’icônes et de listes ; le type de vue est contrôlé en bas de l’écran. Appuyez et tirez légèrement l’écran vers le bas pour découvrir de nouvelles commandes situées en haut de la fenêtre Fichiers qui vous permettent de créer un nouveau dossier, d’organiser le contenu du dossier par nom, données, taille ou balises, et de basculer entre les vues d’icône et de liste.
Que pouvez-vous faire avec ces fichiers ?
Pour ouvrir un fichier, appuyez dessus. Appuyez et maintenez enfoncé pour trouver des options supplémentaires dans un menu contextuel.
Il y a quelques incohérences.
Certains fichiers peuvent être consultés et traités à partir de Fichiers, tandis que d’autres s’ouvriront dans d’autres applications.
Vous pouvez déplacer des fichiers vers d’autres emplacements ou les télécharger immédiatement en les déplaçant vers le dossier Sur mon iPad.
Comment utiliser le glisser-déposer dans les fichiers
Vous pouvez toucher et sélectionner un fichier pour le faire glisser et le déposer ailleurs dans une icône d’application dans le Dock, dans un dossier ou ailleurs.
Vous pouvez également sélectionner plusieurs éléments :
Marquez toujours vos fichiers
Il est tout à fait logique de marquer vos fichiers lorsque vous utilisez votre iPad pour un travail productif.
Non seulement cela rend les choses beaucoup plus faciles à trouver, mais les balises utilisées proliféreront sur tous vos autres appareils Apple (y compris les Mac), ce qui devrait améliorer l’ensemble de votre flux de travail.
Il n’y a pas de limite au nombre de balises que vous pouvez ajouter à un élément, ce qui fait du balisage un moyen efficace de partager des actifs sur plusieurs projets.
Pour marquer un fichier sur votre iPad, recherchez-le dans Fichiers et maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que la bande de menu contextuel sombre apparaisse. Appuyez sur Balises et vous pouvez choisir d’attribuer une balise existante ou appuyez sur Ajouter une nouvelle balise pour en créer une nouvelle à utiliser. Il est possible de taguer des éléments dans le menu Partager
Il est également possible d’attribuer des noms uniques aux balises utilisées sur un iPad, appuyez sur Modifier en haut de la barre latérale, appuyez sur le nom de la balise pour sélectionner le texte et saisissez le nouveau nom. Pour optimiser l’ordre dans lequel vos tags apparaissent dans cette vue, maintenez simplement l’icône du hamburger à côté d’un élément et faites-le glisser à l’endroit souhaité.
Pour supprimer une balise, appuyez sur Modifier et sur le symbole moins rouge. NB : Ceci est non destructif.Les éléments utilisant cette balise seront dé-marqués, pas supprimés.
Les balises sont un excellent moyen d’automatiser les structures de fichiers sur un iPad. Non seulement ils facilitent la recherche d’éléments sur tous vos appareils Apple, mais ils facilitent également l’utilisation d’éléments dans plusieurs projets sans créer trop de doublons.
Soyez économe avec les favoris
Il est logique d’utiliser les Favoris avec parcimonie afin qu’ils restent faciles à naviguer. Je conseille de déployer un seul dossier pour les éléments essentiels et d’ajouter également les projets en cours à la section.
Pour ajouter un dossier aux Favoris, appuyez et maintenez le dossier dans la fenêtre principale du navigateur jusqu’à ce qu’il devienne un objet et faites-le glisser dans la section Favoris, ou appuyez et maintenez le dossier et sélectionnez Favoris dans la bande de menu contextuel sombre qui apparaît .
Pour supprimer un dossier des favoris, appuyez sur le bouton Modifier en haut de la barre latérale, puis appuyez sur l’icône moins rouge.
Partage de fichiers depuis l’application
Il est possible de partager et de collaborer sur des éléments depuis Files. Pour ce faire, appuyez longuement sur un fichier et choisissez l’élément Partager. Cela ouvre une feuille de partage légèrement unique à partir de laquelle vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer. Les invitations peuvent être envoyées à l’aide de Message, Mail et d’autres applications si elles sont installées.
Les options suivantes peuvent être appliquées à un fichier partagé :
Qui peut accéder :
Uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien
Autorisations
Tout le monde peut apporter des modifications ou afficher uniquement
Lorsque la collaboration est en place, tout le monde verra les dernières modifications apportées au fichier.
Apprendre les raccourcis clavier
Files possède les raccourcis clavier suivants qui vous aideront à l’utiliser plus efficacement. Apprenez-les pour en faire plus un peu plus rapidement.
Et le stockage externe ?
Même le tout nouvel iPad Pro à port USB-C ne prend pas en charge les périphériques de stockage de masse externes.
C’est un peu frustrant lorsque vous essayez de faire tout votre travail sur un iPad plutôt que sur un ordinateur portable, mais il n’est pas impossible de trouver une solution de stockage externe.
Les fabricants de lecteurs, dont Western Digital et Seagate, fabriquent des lecteurs réseau externes auxquels vous pouvez accéder depuis un iPad à l’aide d’une application.
Alternativement, Stratospherix publie l’application FileBrowser respectée. Ceci est compatible avec l’application Fichiers d’Apple et se connecte à tout stockage réseau disponible, y compris les ordinateurs, les disques NAS, les cartes SD sans fil, ainsi que tout FTP ou toute autre forme de stockage en ligne personnel que vous pouvez utiliser.
Vous pouvez en savoir plus sur l’application ici, mais cela signifie que tant que vous disposez d’une connexion Wi-Fi et d’une forme de stockage réseau, il est possible d’enregistrer et d’accéder aux fichiers.
Bien qu’aucune de ces options ne soit aussi simple à utiliser qu’un stockage externe de type PC, elle vous offre une option qui vous permet d’enregistrer des fichiers, de travailler sur (et de diffuser) des fichiers stockés à partir de lecteurs externes.
Suivant:Des applications essentielles pour vous aider à rester productif et comment protéger votre iPad lorsque vous l’utilisez pour remplacer votre ordinateur portable.
Épisodes précédents :
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